Joi 11 septembrie 2020, a fost publicat în Monitorul Oficial, Ordinul ministrului Muncii 1376/2020, ordin care cuprinde formularele și declarația pe proprie răspundere, pe care trebuie să le transmită firmele la agențiile de ocupare a forței de muncă pentru a beneficia de ajutoarele de câte 2.500 de lei pentru achiziționarea de laptopuri/tablete/smartphone-uri pentru telesalariați.
Conform OUG 132/2020, Guvernul a instituit, printre altele, un ajutor de 2.500 de lei care se va acorda firmelor pentru mijloace tehnice destinate salariaților care lucrează în regim de telemuncă.
Până când se vor putea solicita cei 2500 de lei?
Ajutorul de 2500 lei, poate fi solicitat până la finalul anului 2020, pentru fiecare angajat care a lucrat în regim de telemuncă cel puțin 15 zile în starea de urgență.
Ce se poate achiziționa din ajutorul de 2500 de lei?
Firmele vor putea folosi ajutorul financiar pentru achiziționarea de echipamente noi, de următoarele tipuri:
- laptop sau notebook;
- tabletă;
- smartphone;
- periferice aferente celor de mai sus;
- echipamente pentru conectarea la internet a celor de mai sus;
- licențe software pentru aceste dispozitive.
Ce documente trebuie depuse?
Pentru ca firmele să poată beneficia de banii de la stat, reprezentanții societăților respective trebuie să depună la agențiile de ocupare a forței de muncă următoarele documente:
- cerere, conform modelului anexat la ordinul 1376/2020,
- declarație pe proprie răspundere cum că salariații pentru care se solicită bani de echipamente au lucrat cel puțin 15 zile în regim de telemuncă în starea de urgență,
- lista telesalariaților pentru care se cer banii de echipamente.
Cum se depun cererile/transmit documentele?
Documente amintite anterior se vor transmite prin mijloace electronice, repectiv prin site-ul guvernamental aici.gov.ro la agențiile de ocupare a forței de muncă de care aparțin angajatorii.
Directorii executivi ai agențiilor vor decide cui i se aprobă și cui i se respinge cererea de ajutor. În zece zile de la înregistrarea documentației depuse de angajatori până pe 31 decembrie 2020, agențiile fac plățile în conturile indicate de firme, în ordinea primirii cererilor și în limita fondurilor disponibile. Circa 10.000 de salariați ar fi vizați de acest ajutor.
În termen de 30 de zile de la primirea banilor de la stat, firmele trebuie să depună la agenții, prin portalul aici.gov.ro documentele justificative pentru bunurile cumpărate: facturi foscale de la furnizori, bonuri, chitanțe sau extrase de cont aferente plății facturilor, precum și fișele de evidență a obiectelor de inventar date în folosință salariaților care muncesc în regim de telemuncă.
De menționat că formularul declarației pe proprie răspundere cuprins în ordinul de ministru, pe care trebuie să-l completeze angajatorii, nu face referire la condițiile regimului de telemuncă, așa cum este el stabilit prin Legea 81/2018.
ATENȚIE! Conform startupcafe :
”Ordonanța de urgență 132/2020, prin care s-a instituit ajutorul și textul Ordinului 1376/2020 menționează regimul telemuncii conform Legii 81/2018. Din acest motiv, consultantul fiscal Cornel Grama a atenționat, pe Facebook (consemnat de HotNews.ro), că regimul de telemuncă trebuia precizat în contractele individuale de muncă pentru fiecare salariat. De asemenea, această precizare trebuia deja trecută în REVISAL la momentul respectiv.
Astfel, firmele care nu au trecut în contractele de muncă telemunca la momentul stării de urgență, măcar pentru cele 15 zile cerute acum pentru ajutorul de laptop, și care nu au consemnat acest lucru în REVISAL nu se mai încadrează la acest sprijin de 2.500 de lei. Dacă se apucă acum să facă modificările în contracte și în REVISAL riscă amendă de la 5.000 de lei la 8.000 de lei, cu posibilitatea de a plăti 2.500 de lei în 15 zile.”
